Strona Hufca ZHP Legionowo im. Szarych Szeregów "Rój-Tom"

Start Biwaki

Biwaki

Jak zgłosić biwak?

Zgłoszenia można dokonać na dwa sposoby:

1. Wysłać maila do osób odpowiedzialnych za program w Hufcu (Z-cy Komendanta i odpowiedniemu Namiestnikowi) oraz Komisji Rewizyjnej Hufca

2. Wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny poniżej oraz pod linkiem: https://forms.office.com/e/r20kx5X4pT(Formularz można aktualizować)

LINK DO FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO

Co będzie potrzebne do zgłoszenia?

10 dni przed rozpoczęciem biwaku

(możliwe zgłoszenie biwaku po terminie po wcześniejszym kontakcie z Programowcem – z zastrzeżeniem możliwego braku zgody na organizację biwaku)

Obowiązkowe:

  • Jednostka organizacyjna
  • Termin biwaku
  • Imię i nazwisko Komendanta biwaku (osoby kierującej jej przeprowadzeniem)
  • Spodziewana liczba uczestników poniżej 10 r.ż. 
  • Spodziewana liczba uczestników od 10 r.ż. 
  • Ramowy plan biwaku

Obowiązkowe, ale w przypadku braku można dosłać w późniejszym terminie:

  • Miejsce biwaku
  • Imiona i nazwisko pełnoletniej kadry biwaku (z wyłączeniem komendanta)

Zalecane (w momencie ustalenia miejsca biwaku):

  • Porozumienie/umowa/potwierdzenie rezerwacji ws. noclegu
Obowiązkowe:

  • Lista uczestników poniżej 10 r. ż. 
  • Lista uczestników od 10 r. ż. 

Jeżeli zbierane są pieniądze:

  • Plan finansowy (wpływy, wydatki)

Jeśli zaplanowane na biwaku działania wykraczają poza zakres polisy wykupionej w ramach podstawowej składki członkowskiej:

  • Informacja o polisie ubezpieczeniowej NNW

Jak zbierać pieniądze na biwak?

  • Przygotować kosztorys (=plan finansowy, czyli to na jakie materiały będzie spożytkowany fundusz i koszt poszczególnych elementów)
  • Skontaktować się ze skarbnikiem Hufca (marzena.kaczorowska@zhp.net.pl) w celu przedstawienia celu, kosztorysu i numeru odpowiedniego konta lub jego utworzenia

 

Gdzie zorganizować biwak?

Komenda Hufca przygotowała bazę miejsc biwakowych w Legionowie i okolicach. Arkusz dostępny jest pod linkiem: MIEJSCA BIWAKOWE

Znasz miejsca, w których mogliby nocować harcerze z naszego Hufca? Napisz na legionowo@zhp.pl